xirrus Qensure - Produkt

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Qensure schafft Überblick über Organisationen, Prozesse und Daten

Qensure befähigt, komplexe Strukturen zu erfassen und zu optimieren

Qensure

Qensure ist ein Softwaretool zur Organisationsanalyse, welches die Organisationsstruktur mit Prozessbeschrieben und Datenhaltungsfragen kombiniert. Qensure macht Zusammenhänge über mehrere Stufen und zwischen diesen drei Aspekten sichtbar und schafft so Überblick über Sachlagen, die sonst schwierig zu erfassen sind oder leicht übersehen werden. Es macht Arbeits-, Auftrags-, Kontroll- und Datenflüsse sichtbar. Diese drei Aspekte können daher gemeinsam und ganzhheitlich analysiert und optimiert werden, was eine effektive und nachhaltige Effizienzsteigerung bewirkt.

Lesen Sie den Erfahrungsbericht der Geoinformatik Thun im Fachmagazin Geomatik Schweiz (2009) 1, 14-18
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Vorteile von Qensure

Elektronisch und Echtzeit: Es ist immer der aktuelle Stand verfügbar.
- Keine veralteten Versionen, die noch irgendwo herumgeistern. Kein Durcheinander, keine Verwirrung.
- Kostengünstig: kein teurer Druck für Geschäftsprozessordner, kein mühsames blattweises Aktualisieren.
Webbasierter Service: leicht zugänglich.
- Ein vernetzter Computer mit Standard-Webbrowser reicht. Keine mühselige Arbeitsplatzinstallation, keine Wartungsarbeiten.
- Qensure kann von mehreren Standorten aus gleichzeitig benützt werden - auch weltweit.
Berater und Beratene können das Produkt von ihren jeweiligen Standorten aus nutzen.
- Die Koordination wird einfacher, die Reiseauslagen sinken.
- Rasches erkennen und beseitigen von Fehlentwicklungen.
- Die Auswertung kann beginnen, auch wenn noch nicht alle Eingaben abgeschlossen sind.
Alles am selben Ort in einem Tool dokumentiert:
- Organisationsstruktur, Prozessbeschriebe und Daten-Übersicht
- Eingabe, Änderungen, Analyse, Umsetzung, Nachschlagewerk
- Flexible Benutzerrollen erlauben die Zugriffseinschränkung auf gewisse Daten und Funktionen.
Unterstützung durch die Entwickler: zukunftstauglich
- Ihre spezifischen Wünsche nach weiteren Funktionen und Features können berücksichtigt und integriert werden.
- Projektbezogene Layouts und Wortlaute möglich
- Flexible Benutzerrollen erlauben die Zugriffseinschränkung auf gewisse Daten und Funktionen.

Qensure ist ideal für:

Kleinere und mittlere Unternehmen, die ihre Organisationsstruktur, Geschäftsprozesse und Datenanlagen auf moderne und effiziente Weise dokumentieren wollen, um die Qualität ihrer Arbeit zu sichern und zu steigern. So wird ein wiederholbares Vorgehen sichergestellt, und Leerläufe werden vermieden.
Rasch gewachsene Organisationen, die ihre organisch gewucherten Strukturen, Abläufe und Datenablagen restrukturieren, optimieren und auf eine neue moderne und effiziente Basis stellen wollen, um weiteres Wachstum oder Konsolidierung zu ermöglichen.
Unternehmensberaterinnen, Organisations- und Prozessentwickler sowie IT-Consultants, die Kunden in solchen Situationen beraten.

In solchen Situationen ist Qensure das richtige für Sie. Besprechen Sie Ihr Anliegen unverbindlich mit xirrus.

Was ist das Erfolgsgeheimnis?

Qensure berücksichtigt die Wechselwirkungen zwischen Organisationsstruktur und Prozessoptimierung mitsamt den Informationsflüssen und beschränkt sich nicht auf einzelne Aspekte davon. Die Analyse ist grenzüberschreitend und ganzheitlich und ermöglicht daher eine erfolgversprechende und nachhaltige Optimierung und Umsetzungs-Begleitung. Sie erhalten damit präzisere Aussagen in kürzerer Zeit.

Beispiele von Kundenaussagen

Qensure im Umweltamt

Qensure wurde in Zusammenarbeit mit einem Beratungsbüro für ein europäisches Umweltamt entwickelt. Es unterstützt dort die umfangreichen Datenerfassungs-, -verarbeitungs- und -ablagevorgänge und hat die Neukonzeption der Datenhaltung erst ermöglicht. Als Nebenprodukt wurden auch die Prozesse und Verantwortlichkeiten klar definiert und festgehalten.
«Nachdem ich das Tool für die Auswertung intensiv genutzt habe, bin ich persönlich vom Nutzen je länger desto mehr überzeugt. Die Bezugssuche in Qensure finde ich für die Analyse wirklich super.»
«Ich bin sicher, mit der jetzigen Dokumentation fällt es ihnen erheblich leichter, um das Budget zu feilschen, detailliertere Bedarfsnachweise zu erbringen, damit verbundenen Leistungsabbau auszuweisen und die bevorstehende Verwaltungsreorganisation zu meistern, sowie neue Mitarbeiter einzuarbeiten.»
«Bis jetzt waren diese Informationen hauptsächlich in den Köpfen der meist langjährigen Mitarbeiter. Sobald mehr Dynamik ins Amt kommt, braucht es eine solche Dokumentation.»
«Es lässt sich prima mit Qensure arbeiten.»

Möchten Sie die Vorteile von Qensure auch für Sie nutzen? Dann zögern Sie nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen!

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